智能档案密集柜使用说明（三）

1.4 档案信息查询

当智能型档案密集架固定列上安装的是工控机（触摸电脑）的时候，系统多了一个功能：档案查询，如图1-12所示为工控机的主界面图：

图1-12

点击查询，进入到智能型档案密集架管理系统查询页面，如图1-13所示：

图1-13

在搜索框里输入关键字，关键字为需要查询的档案名称拼音的首字母，如查询中华人民共和国只需要通过右边的键盘输入ZHRMGHG即可，输入关键字之后搜索结果就会出来，搜索结果包括档案编号、名称和位置等信息，关键字会用红色字体显示，方便查找，如果搜索结果比较多，可以选择在库、出库或者其他来进一步筛选档案，同时可以通过上一页和下一页来查找档案。确定了档案之后点击档案右侧的打开，那么存放该本档案的档案密集架将会打开，同时液晶屏上也会显示档案信息，如图2-14所示，当人员进入通道之后，LED灯自动点亮，同时语音播报档案存放的位置，方便人员取出档案。

图 1-14